個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成26年7月1日 株式会社 琉信ハウジング 代表取締役 比嘉 正彦

株式会社琉信ハウジングは、社会的責務として、当社に関わる全てのお客様に安心・安全・快適な環境をご提供してまいりますとともに『個人情報保護方針』を策定し、お預かりいたしました個人情報を適正に取扱い、その保護に努め、そのように履行してまいります。

1.( 法令遵守 )

個人情報の収集および利用は、適法かつ公平な手段によって行い、法令その他の規範および社内諸規定に則り、適切に管理いたします。

2.( 利用原則 )

個人情報は利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度に応じて使用いたします。個人情報は法令の定めに基づく場合を除き、原則としてお客様から同意を得ることなく、第三者に開示まはた提供することはありません。

3.( 安全対策 )

個人情報については、紛失、破壊、改ざん、不正アクセスおよび漏洩等の防止に努め、適切な管理のもとで安全に保管いたします。

4.( 見直・改善の持続性 )

個人情報保護のための社内体制を構築し、実行力の伴う運営をするとともに必要に応じ見直しを行い持続的改善に努めます。

個人情報について

当社は、お取引に伴いお客様の個人情報をいただいております。この文書内容は、お取引に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明するものです。

1.個人情報に関する当社の基本方針

個人情報の収集および利用は、適法かつ公平な手段によって行い、法令その他の規範および社内諸規定に則り、適切に管理いたします。

2.当社が保有する個人情報

  1. 当社は、売買物件の申込者様・購入者様、賃貸物件の入居希望者様・入居者様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、管理業務受託マンションの入居者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様(以下、総称してお客様といいます)の個人情報を有しています。
  2. お客様の個人情報のうち氏名、性別、生年月日、住所・電話番号・ファックス番号・メールアドレス(勤務先を含む)、勤務先、収入状況、入金情報、家賃の引落口座、振込口座、その他の情報を使用させていただきます。

3.お客様の個人情報の利用目的

  1. 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、分譲マンションの販売・管理、戸建住宅の販売、建 築請負等の取引に関する契約の履行、情報・サービスの提供のために利用いたします。
  2. 物件のご紹介、お申込みの結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約・連帯保証契約・管理委託契約・サブリース原契約・媒体契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス等の実施のために使用いたします。
  3. 当社は、当社の他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介・またアンケート等の発送のため、利用いたします(成約にいたらなかった後を含む)。
  4. 上記1,2,3の使用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします。

4.お客様の個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、以下の者に対して書面、郵便物、電話、ファックス、ホームページ、電子メール、広告媒体等を通じて提供されます。このための使用は、お客様からの申し出により取り止めます。
  1. お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
  2. 当社グループ会社
  3. 他の不動産業者
  4. 保証会社、信販会社、損保会社、金融機関、信用情報機関、施工会社、設備販売会社、引越業者、その他生活関連サービス等を行う事業者
  5. 広告の掲載業者・団体、指定流通機構
  6. 使用目的の達成に必要となる第三者

5.お客様からの開示請求、苦情・訂正・使用停止等の申し立て(開示請求等)

苦情・相談窓口は下記管理者へ

担当者名

TEL

FAX

Email

西田 透

098-868-1000

098-861-6302

t.nishida@ryuhau.co.jp

※このページの内容に関するお問い合わせは:info@ryuhau.co.jp

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